EduKeyPort

Datenschutzerklärung für das Zugangsportal

1. Verantwortlicher
SportOberschule Leipzig
Max-Planck-Straße 53-55
04105 Leipzig
Telefon: 0341 984230
E-Mail: kontakt@sportoberschule-le.de
Vertreten durch den Schulleiter Dr. Robert Leibiger.

2. Datenschutzbeauftragte
Frau Nicole Neitzsch
E-Mail: nicole.neitzsch@sposl.lernsax.de

3. Zweck der Verarbeitung
Das Portal dient dazu, Schülerinnen und Schülern sowie ihren Personensorgeberechtigten die für die erstmalige Nutzung von LernSax und Schulmanager Online benötigten Zugangsdaten sicher bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der schulischen Aufgabenerfüllung.

4. Verarbeitete Daten
Je nach Bearbeitungsstand werden insbesondere Vorname, Nachname und Klasse der Schülerin bzw. des Schülers, ein internes Kürzel, die Eltern-PIN sowie die importierten Zugangsdaten für LernSax und Schulmanager Online verarbeitet. Die im Portal gespeicherten personenbezogenen Schüler- und Elterndaten sowie die Zugangsdaten der Schülerinnen und Schüler und ihrer Eltern für LernSax und Schulmanager Online werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Namen und Klasse werden nur als vorübergehende Hilfsdaten benötigt und werden nach Abschluss der Zuordnung gelöscht. Die Eltern-PIN wird nach Abschluss der Briefausgabe nicht mehr in wiederherstellbarer Form vorgehalten; für die spätere Anmeldung bleibt nur ein kryptografischer Prüfwert gespeichert.

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der der Schule übertragenen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Freistaates Sachsen, insbesondere § 63a Sächsisches Schulgesetz und der VwV Schuldatenschutz.

6. Empfänger und Datenübermittlung
Das Zugangsportal stellt die zuvor aus LernSax und Schulmanager Online übernommenen Erstanmeldedaten den jeweils berechtigten Eltern zur Verfügung. Durch das Portal selbst erfolgt keine automatische Übermittlung dieser Zugangsdaten an LernSax oder Schulmanager Online. Beim Aufruf externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Hilfsdaten wie Name, Vorname und Klasse werden nach Abschluss und Kontrolle der Zuordnung durch die Administration gelöscht. Die für die Bereitstellung der Zugänge erforderlichen Betriebsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diesen Zweck benötigt werden. Die Administration kann die Betriebsdaten eines Schuljahres bzw. sämtliche Betriebsdaten gezielt löschen.

8. Anmeldung und technische Daten
Für die Anmeldung der Eltern werden Kürzel und Eltern-PIN verwendet. Für die technische Sitzungsverwaltung wird ein notwendiges Session-Cookie eingesetzt. Das Portal selbst verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste.

9. Sicherheit
Die im Portal gespeicherten personenbezogenen Schülerdaten sowie die Zugangsdaten der Schülerinnen und Schüler und ihrer Eltern für LernSax und Schulmanager Online werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Vertrauliche Zugangsdaten werden ebenfalls verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen ist auf berechtigte Administratorinnen und Administratoren beschränkt. Sicherungsdateien werden verschlüsselt erstellt.

10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Aufsichtsbehörde
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Webseite: https://www.datenschutz.sachsen.de

12. Stand
September 2026